Zelf een fabrikant zoeken in China of sourcingsourcingsourcing uitbesteden?uitbesteden?uitbesteden?

Korte conclusie

Kun je zelf een fabrikant zoeken in China?

Ja.

Moet je dat doen?

Dat hangt af van je ervaring, je product en het risico dat je bereid bent te nemen.

Voor eenvoudige producten en bedrijven met ervaring in internationale productie kan rechtstreeks sourcen prima werken. Voor technische producten zien we echter dat de meeste problemen niet ontstaan tijdens productie, maar veel eerder in het traject.

De grootste voordelen van werken met een sourcingpartner zoals Brisk zijn daarom niet dat wij een fabriek kunnen vinden. Dat kan tegenwoordig vrijwel iedereen.

De echte meerwaarde zit in:

• toegang tot een netwerk van bewezen productiepartners
• relaties die in sommige gevallen meer dan 23 jaar teruggaan
• direct contact met de beslissers binnen fabrieken
• betere prijzen doordat we productievolumes van meerdere klanten combineren
• meer prioriteit bij leveranciers omdat we als strategische partner worden gezien
• eerlijkere communicatie en realistischer advies vanuit de fabriek
• snellere oplossingen wanneer er problemen ontstaan
• begeleiding bij engineering, maakbaarheid en kwaliteitscontrole
• minder risico op verkeerde leverancierskeuzes
• een productieketen die al bewezen heeft te werken

Waar een individuele klant vaak één order brengt, brengt Brisk een continue stroom van projecten. Daardoor worden we door onze productiepartners niet gezien als een incidentele klant, maar als een langdurige samenwerkingspartner.

Dat verschil merk je terug in vrijwel alles: prijs, kwaliteit, communicatie, flexibiliteit en snelheid.

De vraag is daarom niet alleen of je zelf een fabrikant kunt vinden.

De echte vraag is of je zelf dezelfde relaties, hetzelfde volume, dezelfde ervaring en dezelfde positie kunt opbouwen als een partij die dit al jarenlang doet.

Zelf een fabrikant zoeken vs sourcing uitbesteden

Veel bedrijven beginnen hun zoektocht naar productie in China op dezelfde manier. Ze openen Alibaba, zoeken een paar leveranciers, vragen offertes op en vergelijken prijzen.

Dat lijkt logisch.

Tenslotte is een fabrikant vinden tegenwoordig niet zo moeilijk meer.

Maar een fabrikant vinden is iets anders dan een betrouwbare productieketen opbouwen.

Zeker wanneer het gaat om technische producten zoals:

• kunststof onderdelen
• metalen onderdelen
• CNC-onderdelen
• machineonderdelen
• behuizingen
• hardwareproducten
• assemblages

wordt sourcing veel meer dan alleen inkopen.

Dan draait het om kwaliteit, communicatie, engineering, kwaliteitscontrole, relaties en schaalbaarheid.

Zelf sourcen vs sourcing uitbesteden

Waarom veel bedrijven zelf beginnen

Dat is heel begrijpelijk.

Vanuit Nederland lijkt sourcing vooral een inkoopvraagstuk. Je hebt een product nodig, je zoekt een leverancier en je vraagt een offerte aan.

Bovendien lijkt zelf sourcen goedkoper. Er zit immers geen tussenpartij tussen.

Voor eenvoudige producten kan dat soms inderdaad prima werken.

Maar naarmate producten technischer worden, ontstaat er een heel ander speelveld.

Dan wordt belangrijk:

• welke toleranties haalbaar zijn
• welke materialen geschikt zijn
• hoe assemblage wordt uitgevoerd
• hoe kwaliteit wordt gecontroleerd
• welke leverancier echt ervaring heeft met jouw type product

En juist daar ontstaat het verschil tussen een leverancier vinden en een product succesvol produceren.

De grootste misvatting over sourcing

De grootste misvatting is dat sourcing draait om het vinden van een fabriek.

Dat is eigenlijk het makkelijkste deel van het proces.

De echte uitdaging zit in het selecteren van de juiste fabriek.

Een leverancier kan namelijk prima zijn in:

• eenvoudige kunststof onderdelen

maar minder geschikt voor:

• technische behuizingen
• complexe assemblages
• nauwe toleranties
• hoogwaardige afwerkingen

Van buitenaf ziet dat verschil er vaak niet uit.

Pas tijdens samples of productie wordt duidelijk of een leverancier echt bij het product past.

Juist daarom draait sourcing veel meer om ervaring dan om zoeken.

Waarom relaties in China zo belangrijk zijn

In Europa zijn we gewend om veel vast te leggen in processen, systemen en contracten.

In China speelt relatie vaak een veel grotere rol.

Dat betekent niet dat contracten niet belangrijk zijn.

Maar de manier waarop een fabriek met een klant omgaat wordt sterk beïnvloed door vertrouwen en samenwerking op de lange termijn.

Goede relaties ontstaan niet na één offerteaanvraag.

Die ontstaan doordat je:

• jarenlang samenwerkt
• problemen samen oplost
• elkaars verwachtingen kent
• elkaar persoonlijk ontmoet
• regelmatig contact onderhoudt

Daardoor ontstaat een heel andere samenwerking.

Een fabriek weet dan precies:

• welk kwaliteitsniveau verwacht wordt
• hoe kritisch bepaalde toleranties zijn
• hoe streng kwaliteitscontroles worden uitgevoerd
• hoe snel beslissingen genomen moeten worden

Dat voorkomt misverstanden en versnelt het hele traject.

Wij zitten niet tegenover een accountmanager

Veel bedrijven communiceren met een salesmedewerker van een fabriek.

Daar is niets mis mee.

Maar wanneer een project vastloopt wil je eigenlijk kunnen schakelen met iemand die beslissingen kan nemen.

Door de langdurige relaties die wij hebben opgebouwd zitten wij vaak direct met de beslissers binnen fabrieken aan tafel.

Soms letterlijk naast de eigenaar van het bedrijf.

Dat maakt een groot verschil wanneer:

• een planning verschuift
• een kwaliteitsvraag ontstaat
• tooling aangepast moet worden
• een product geoptimaliseerd moet worden

Beslissingen worden sneller genomen en problemen worden sneller opgelost.

Waarom onze prijzen vaak scherper zijn

Veel bedrijven denken dat een sourcingpartner automatisch duurder is.

Dat klinkt logisch.

Maar de praktijk is vaak anders.

Een fabriek kijkt namelijk niet alleen naar een individueel project.

Een fabriek kijkt vooral naar het totale volume dat een klant vertegenwoordigt.

Waar een individuele klant misschien één project per jaar heeft, brengen wij een continue stroom van projecten onder bij onze productiepartners.

Daardoor ontstaat meer volume.

En volume betekent in China:

• scherpere prijzen
• meer flexibiliteit
• meer aandacht
• meer prioriteit
• betere onderhandelingspositie

Het voordeel zit dus niet alleen in onderhandelen.

Het voordeel zit vooral in de schaal waarop je kunt samenwerken.

Goede leveranciers investeren meer in goede partners

Een leverancier kijkt altijd naar de lange termijn.

Wanneer een fabriek weet dat een samenwerking structureel is, ontstaat er meer bereidheid om mee te denken.

Ze investeren sneller in:

• engineering
• kostprijsoptimalisatie
• assemblageverbeteringen
• alternatieve productiemethoden
• kwaliteitsverbeteringen

Niet omdat ze aardig zijn.

Maar omdat ze weten dat de samenwerking verder gaat dan één order.

Dat zorgt vaak voor betere producten én lagere kosten.

Je krijgt eerlijkere antwoorden

Iedereen die ooit met Chinese leveranciers heeft gewerkt kent de beroemde uitspraak:

"Yes, no problem."

Het probleem is dat sommige dingen wél een probleem zijn.

Nieuwe klanten krijgen vaak het antwoord waarvan een leverancier denkt dat ze het willen horen.

Langdurige partners krijgen meestal het antwoord dat ze moeten horen.

Een leverancier durft dan eerder te zeggen:

"Deze tolerantie is niet haalbaar."

of:

"Deze planning gaan we niet halen."

of:

"Dit materiaal zouden wij afraden."

Dat soort eerlijkheid voorkomt veel problemen tijdens productie.

Problemen worden sneller opgelost

Iedere productie kent uitdagingen.

Dat hoort erbij.

Het verschil zit niet in het voorkomen van ieder probleem.

Het verschil zit in hoe snel een probleem wordt opgelost.

Wanneer een onbekende klant een probleem heeft ontstaat vaak eerst discussie.

Wie heeft gelijk?
Wie betaalt?
Wie is verantwoordelijk?

Bij langdurige samenwerkingen ontstaat meestal iets anders.

Dan wordt eerst gekeken naar de oplossing.

En daarna naar de oorzaak.

Dat verschil klinkt klein.

Maar het kan weken schelen in een productietraject.

Het netwerk achter Brisk

Brisk is een jong bedrijf.

Maar we bouwen voort op een bestaand netwerk van leveranciers en productiepartners waarvan sommige relaties meer dan 23 jaar teruggaan.

Dat betekent dat we niet beginnen met:

• Google
• Alibaba
• willekeurige offertes

Maar met leveranciers die:

• bewezen hebben stabiel te produceren
• ervaring hebben met technische producten
• onze kwaliteitsstandaarden kennen
• gewend zijn aan langdurige samenwerking

Dat netwerk heeft tientallen jaren gekost om op te bouwen.

En juist dat netwerk vormt vandaag een van de grootste voordelen voor onze klanten.

Wanneer kun je prima zelf sourcen?

Zelf sourcen kan uitstekend werken wanneer je ervaring hebt met productie in China en voldoende kennis hebt van technische productie.

Voor bedrijven die:

• ervaring hebben met leveranciersmanagement
• regelmatig fabrieken bezoeken
• zelf kwaliteitscontrole uitvoeren
• voldoende volume draaien

kan directe sourcing een logische keuze zijn.

Maar ook dan kost het vaak jaren om dezelfde positie op te bouwen als partijen die al decennialang actief zijn binnen dezelfde keten.

Wanneer is sourcing uitbesteden slimmer?

Sourcing uitbesteden wordt interessanter naarmate een product technischer wordt.

Dat geldt vooral voor:

• kunststof producten
• metalen onderdelen
• behuizingen
• machineonderdelen
• hardwareproducten
• assemblages

Ook wanneer volumes groeien, kwaliteitscontrole belangrijk wordt of internationale productie nieuw terrein is voor een organisatie, levert begeleiding vaak meer op dan de kosten die ermee gemoeid zijn.

Je betaalt dan niet voor het vinden van een fabriek.

Je betaalt voor:

• ervaring
• relaties
• vertrouwen
• volumevoordeel
• kwaliteitsborging

En dat zijn precies de onderdelen die het moeilijkst zelf op te bouwen zijn.

Veelgestelde vragen

Is sourcing via een partner duurder?

Niet per definitie. Door schaalvoordelen, bestaande relaties en minder productiefouten blijkt sourcing via een ervaren partner vaak goedkoper uit te pakken.

Waarom zijn relaties zo belangrijk in China?

Omdat langdurige samenwerking invloed heeft op kwaliteit, communicatie, flexibiliteit, prijs en prioriteit binnen een fabriek.

Kan ik zelf een fabrikant vinden via Alibaba?

Ja. Maar een fabrikant vinden is iets anders dan een betrouwbare productieketen opbouwen.

Waarom krijgt Brisk vaak scherpere prijzen?

Omdat wij productievolumes van meerdere klanten combineren en langdurige relaties hebben opgebouwd met onze productiepartners.

Waarom werkt Brisk met vaste leveranciers?

Omdat bewezen leveranciers minder risico geven, stabielere kwaliteit leveren en sneller kunnen opschalen.

Volgende stap

Overweeg je productie in China en wil je weten welke route het beste past bij jouw product?

Brisk helpt bedrijven met:

• productontwikkeling
• engineering
• DFM
• sourcing
• kwaliteitscontrole
• productiebegeleiding
• logistiek

Vul de prijscalculator in of plan een technische intake. Dan kijken we niet alleen naar de fabriek, maar naar de volledige keten achter een succesvolle productie.